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你所知的最有价值(最有效)的思维方法是什么?

陈老师 R语言中文社区 2019-04-22

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大家好不好奇:为什么咨询顾问总显得那么专业。讲一个非常高效,却常被人忽视的方法:5w2h分析法。这个是一个概念很简单,却能让人显得专业的思维方法,对职场的发展非常有好处,也是咨询顾问想体现专业性的必备技巧。

专业性是怎么体现的,一个简单的例子大家感受下。假设大家进医院看病,以下四个医生,大家觉得哪个专业?


只是虚构个形象的例子,不要对号入座哈

显然,第四种大家觉得最专业。因为病人是不懂医学的,病人口中直接喊出来的,不是无知者无畏:“我平时吃嘛嘛香,怎么可能有病!”就是怕的要死 :“诶哟!难受死了,我八成是要死了!”所以医生需要认真梳理病情,需要从不专业的描述里提取出专业判断的信息。这才是专业性的表现。


第一种会被人当成是傻逼:到底你是医生还是我是医生!

第二种会被人当成是庸医:卧槽!问都不问就扎针不怕出事吗!

第三种会被人当成是骗子:你丫就是想坑老子的钱!黑心医院!


有意思的是,在企业里以上三种人都非常容易见到,而且很多时候,大家根本没有意识到自己的问题。比如公司老总说一句:销售下降了/日活低了/流失率高了,大家总是很容易想到最直接的解决办法:

销售降了→搞上去!→促销有用→88折促销走起!

日活降了→搞上去!→抽奖有用→天天大转盘走起!

流失高了→搞上去!→发券有用→老顾客回馈走起!


之所以会这样,是因为大家在讨论问题的时候,往往会默认问题本身是清晰真实的。可实际上,无论在生活中还是企业里,很多问题的定义都是个问题。比如知乎里,就会有很多带节奏的话题和回答,不问是不是,直接讲为什么,最后把大家都带沟里去。

显然,靠谱的咨询顾问不会被轻易带节奏。因为我们知道:在经营中发生问题的背景很复杂。很多时候比如老板早上看了一则新闻,老板听了某个大区经理的汇报,老板亲眼看到一个竞品门店做了活动,都会引发对某个问题的担心。

但到底是真的兵临城下还是杯弓蛇影,是需要梳理的。这时候就得5w2h出场了,只是这个思维框架不是一竿子捅到底的,而是有节奏的开展。因为如果直接一条条去问老板:“你认为出了什么问题?”“你认为要怎么做?”就被人当成是傻逼的。


第一步,首要任务是清晰描述问题。这时候得请出前四个w(who/where/when/what)。清晰描述问题,要具体到时间、地点、任务,问题的情况、考核标准最好能用数据量化。这样才能确保:这是个真实的问题,不是虚张声势,不是风声鹤唳。具体的梳理思路如下:



这是待确认的问题清单,如何说出这些问题,属于沟通技巧的范畴了。老板肯定不喜欢被人当犯人审,对话要像唠嗑一样轻松一些

有些同学会觉得:老板说什么就是什么了,还要确认,不显得多余吗?完全不多余,这实际上就是开发中:过滤伪需求的过程。我自己就亲身经历过:老板说的很严重,品牌推广怎么怎么不好,可实际上就是因为当天他一进门,在桌面报纸头版看到了竞争对手的广告;老板说销售怎么怎么难做,实际上是因为某个大区经理在他那打了一堆小报告,夸大事实;老板连续看了几篇人工智能软文,被忽悠的兴起,觉得人工智能就能搞出0库存,可实际上那只是某个厂商准备卖产品的软文。

要是真的按老板口头上的执行,那估计这几个项目就会出现灾难性的后果。历史上确实有过这种灾难,项目做到一半,甲方说:“我们老板说了,之前是判断有误,实际上根本没有问题。你看你们作为专业公司都没有发现,只会迎合,那你们的分析肯定都是错的,为啥要付尾款??”于是搞得一地鸡毛。在我刚入行的时候,就有类似的安全教育:“不要在没摸清底细前就想挣钱的事!亏尾款是小,名声坏了,以后就混不下去了!”


第二步,是确认问题解决程度。这时候得先请出一个h(how much)。必须要先定义出问题到底要解决到什么程度。其一、没有清晰目标的问题不可能被解决。其二、目标高低直接决定投入程度。其三很多问题本身上不封顶,比如销量提升、活跃率提升、保留率提升。而同时,这些问题又有明显的边际效应。比如我想把保留率从20%提到30%可能很容易,但再增加10%,所需要付出的成本就很高。而且如果用户不喜欢产品,强行发券挽留,用户还是会流失。所以必须先清晰目标值是多少。

这里有上中下三种方法,列举如下:


直接问是下下策,给老板做选择题不是填空题,更不是问答题

所有的领导都讨厌做问答题,而喜欢做选择题。所以最好的办法,是做好测算,预计一下在现有条件下有多少资源投入,可以拉升多少指标。然后让领导来拍板。如果情况太复杂,或者自己的分析能力跟不上,那至少也可以收集一下之前的指标走势数据,让领导有个参照。最后吗,当然理论上是可以直接问的,直接问有可能会得到指示,当然更有可能得到鄙视哈。慎用!


第三步,确认问题解决方式。这时候解决的是最后两个:why,how的问题。如果说上边两步可以靠沟通、机智、甚至圆滑来完成的话。这里就是一个实打实的考验专业能力的地方。就拿销售问题举例,确实发个券打个折可以短期内拉一下销量,但长期呢?2个月以后呢?想真的解决消费问题,至少得了解市场行业、竞争态势、渠道运作情况、产品结构、定价策略、促销节奏、业务队伍配合等等因素,这需要有相当的实战经验才能找到真正的原因,导出解决问题的办法。不过说回来,还是有上中下三种办法可以应对。


照例,最好的应对还是自己动脑子去分析,最差的还是直接请示

大家应该看出来了,如果自己专业度不够,完全可以用中策:靠搜集案例、开讨论会、总结各方意见的方式,导出一个看似正确的结论。这确实是很多咨询顾问解决问题的办法,因为在很多领取确实自己不够那么专业。但是这样做也能一定程度上解决问题。另一个真相是:为什么大企业的中层动辄喜欢开会,其实也是一个道理,用集体讨论掩盖个人能力的不足,导出结论最重要。


总结一下:5w2h方法的核心,在于用认真地梳理替代本能反应,用定量的考核代替感情与冲动,从而尽可能保证思考的理智与逻辑,从而提升办事效率,避免不必要的浪费。不仅仅工作,其实生活中很多地方都用的到。5w2h里,只有why和how是需要专业知识的,其他的4w1h全完是沟通技巧,只要勤于练习就能掌握。而如果建立起这种思维方式,why和how也是可以慢慢积累资源库,即使自己专业能力上不去,至少也能用案例+开会讨论的方法,导出一个能用的结果。这些能力与资源库对工作和生活都是很有用的。

有意思是,人们往往喜欢把这种沉着回答问题,当成是一种心理素质,一种思维结果,一种“心法”“意识”,总之是很玄学的东西。其实沉住气本质上是来自专业能力的积累。之所以好医生能循循善诱,是以因为事前他知道着急没用,事后他知道如何处理。没有专业性的积累是达不到这一点的。而这种专业性,不仅有专业的医学知识,还有专业的思考问题的框架与问问题方式,这两点都是需要锻炼的。


题外话:数据分析类的书或者文章,一提到类似5w2h,swot,pest,kano之类的分析思路,就喜欢把他们当成吉祥物供起来。几乎每本数据分析书都会写这几个方法,几乎每本书一提到5w2h都是列七个格子然后填七句话进去完事,从来不想到底这几个格子需要什么数据支持。实际上,5w2h中,确认问题的4个w是拿来确认数据来源、数据口径、统计方式的。How much是定目标,需要测算来支持的。Why 和how是需要一对其他分析方法往里填充的。5w2h就七个格子七句话,sowt就四个格子四句话,这是学《市场营销》的本科生交课堂作业的方式哈。有机会可以拿一个具体案例和做数据分析的同学们分享。



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作者:陈老师,在咨询行业打拼了9年,在如何诊断经营问题、建立分析体系、解决专项问题上有超过30个大型项目积累与实战,天善智能特邀专家。

个人公众号:接地气学堂

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